Disponent (m/w) – Nachmittags

Du sorgst dafür, dass Kinder und Jugendliche auch bei kurzfristigen Ausfällen zuverlässig betreut und begleitet werden können. Dafür koordinierst du unsere Mitarbeitenden und organisierst passende Vertretungen – schnell, strukturiert und mit Blick auf die individuellen Bedürfnisse der Kinder.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden, den Einrichtungen und der Verwaltung und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Vertretungseinsätzen bei Krankheit, Urlaub oder sonstigen Abwesenheiten

• Erstellung und Anpassung von Einsatz- und Vertretungsplänen

• Berücksichtigung von Qualifikationen, Einsatzmöglichkeiten und individuellen Anforderungen

• Abstimmung mit Mitarbeitenden, Einrichtungen und pädagogischen Ansprechpartnern

• Bearbeitung kurzfristiger Anfragen und Änderungen im Tagesgeschäft

• Dokumentation der Einsätze und Änderungen

• Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung und der Verwaltung

• Sicherstellung einer möglichst kontinuierlichen Betreuung der Kinder

Das erwartet dich

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zur sozialen Arbeit

• Ein wertschätzendes und engagiertes Team

• Eine strukturierte Einarbeitung

• Kurze Kommunikationswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck schnell Lösungen zu finden

• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen

• Idealerweise Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder im sozialen Bereich

• Kenntnisse im Bereich Kinder- und Jugendhilfe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung